Administrativni postupci za poslovni sektor

KORACI U REGISTRACIJI DRUŠTVA SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU (d.o.o.)

Zakonom o privrednim društvima Republike Srpske uređuje se osnivanje privrednih društava, upravljanje društvima, prava i obaveze osnivača, ortaka, članova i akcionara, povezivanje i reorganizacija (statusne promjene i promjene pravne forme privrednih društava) i likvidacija privrednih društava. Društvo sa ograničenom odgovornošću je jedno od pravnih formi privrednih društava u Republici Srpskoj. Društvo sa ograničenom odgovornošću je pravno lice u kojem je odgovornost osnivača za obaveze samo do visine osnivačkog uloga. Registracija d.o.o. se vrši u Agenciji za posredničke, informatičke i finansijske usluge (APIF). Započinjanje posla tj. registracija privrednih društava regulisano je Zakonom o registraciji poslovnih subjekata u Republici Srpskoj („Službeni glasnik Republike Srpske“, br. 67/13, 15/16, 84/19).

Kontakti Agencije za posredničke, informatičke i finansijske usluge (APIF) u Prijedoru: Adresa: Vožda Karađorđa 1B, Prijedor, Telefon: 052/232-266, E-mail: prijedor@apif.net . Informacije o postupku registacije poslovnih subjekata kod APIF-a dostupne su na linku OVDJE.

Spisak notara i advokata  na području opštine Novi Grad dostupan je OVDJE

Potrebno je posjetiti sljedeće institucije:

1. Notara (spisak notara i advokata  na području opštine Novi Grad dostupan je OVDJE)
2. Info pult Opštine Novi Grad-radi ovjere dokumenata,
3. Šalter APIF-a u Prijedoru- radi registracije privrednog društva,
4. Banku- radi uplate osnivačkog kapitala i otvaranja bankovnog računa; spisak banaka na području opštine Novi Grad dostupan je OVDJE
5. Pečatoreznicu,
6. Područni centar Uprave za indirektno oporezivanje BiH,
7. Distributera fiskalnih uređaja,
8. Poresku upravu RS, radi prijave zaposlenih radnika.

Koštanje registracije u KM (najjednostavniji oblik organizovanja);

• Notar 2 x 4,095 KM + ovjera ličnih karata 2×2,00 KM + 10,00 KM ovjera potpisa ovlaštenog lica,
• Taksa APIF-u – 35,00 KM,
• Taksa Službenom glasniku RS za objavu- 9,36 KM po redu x 6 redova =56,16 KM,
• Izrada pečata – 40,00 KM

Ukupno: 153,35 KM + taksa UIO /BiH – 40,00 KM

KORAK 1– Posjeta notaru/notarski ovjeren osnivački akt

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: notar, spisak notara i advokata  na području opštine Novi Grad dostupan je OVDJE
Dokumentacija: Odluka o osnivanju d.o.o ili Ugovor o osnivanju
Troškovi: 100,00 KM-300,00 KM
Trajanje: 1 -2 dana

Da bi se osnovalo društvo sa ograničenom odgovornošću (d.o.o.) potrebno je prvo napisati osnivački akt. Sastavljanje i ovjeru osnivačkog akta vrši notar. Društvo sa ograničenom odgovornošću može se osnovati Ugovorom o osnivanju ili Odlukom o osnivanju. Ukoliko je osnivač jedna osoba, društvo se osniva Odlukom o osnivanju. Ukoliko više osoba želi osnovati društvo, potrebno je sastaviti Ugovor o osnivanju. Najjednostavniji oblik registracije predstavlja situacija u kojoj jedno lice, kao osnivač, registruje d.o.o. sa osnivačkim ulogom od 1,00 KM.

Notaru je neophodno dostaviti sljedeća dokumenta:

1. Ime osnivača privrednog društva i adresu stanovanja,
2. Naziv privrednog društva sa adresom,
3. Ugovor o zakupu poslovnog prostora (ako privredno društvo nije u vlastitim prostorijama),
4. Ličnu kartu osnivača i diplomu osnivača (važeći pasoš ukoliko se radi o nerezidentu).

U notarskoj kancelariji dobićete sljedeće dokumente koji su neophodni za registraciju d.o.o. :

• Odluka o osnivanju d.o.o. donosi se u slučaju da jedno fizičko ili pravno lice registruje d.o.o. i nije potrebna notarska obrada, već je obavezna notarska ovjera potpisa osnivača. Ovjera jednog potpisa košta 7 notarskih bodova po 0,50 KM + PDV = 4,095 KM. Primjer Odluke o osnivanju (sa minimalnim osnivačkim ulogom od 1,00 KM) možete preuzeti OVDJE,
• Ugovor o osnivanju zaključuje se kada društvo osnivaju dva ili više fizičkih ili pravnih lica i ugovor se notarski obrađuje. Troškovi se kreću između 4,00 KM koliko je sama ovjera jednog potpisa, pa do 300,00 KM koliko u prosjeku iznosi notarska obrada ovog dokumenta.
• Odluka o imenovanju lica ovlaštenog za zastupanje – direktora, za jednočlani d.o.o. osnivač sačinjava i potpisuje dokument kojim imenuje direktora društva, a potpis ovjerava notar i naplaćuje ovjeru potpisa. Ukoliko d.o.o. osniva više lica, notar sačinjava i notarski obrađuje ovaj dokument.
• Izjava o prihvatanju dužnosti direktora – ovjerena kod notara ili u opštini, sačinjena i notarski obrađena za društvo sa više članova ili ulogom većim od 1,00 KM.
• OP obrazac – obrazac ovjerenih potpisa lica ovlaštenih za zastupanje, ovjeren kod notara ili u opštini. Ovjera potpisa budućeg odgovornog lica iznosi 10,00 KM.

KORAK 2– Uplata osnivačkog kapitala

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: banka, spisak banaka na području opštine Novi Grad dostupan je OVDJE
Ulazna dokumenta: Ovjerena kopija odluke ili ugovora o osnivanju
Izlazna dokumenta: Potvrda o uplati osnivačkog kapitala
Troškovi: 10,00 KM
Trajanje: 1 dan

Potrebno je otvoriti privremeni račun u nekoj od poslovnih banaka i položiti osnivački ulog u iznosu minimum 1,00 KM. Privremeni račun je aktivan samo dok se ne završi proces registracije firme, a kada firma bude registrovana, iznosi sa privremenog računa (osnivački kapital) prebacuju se na stalni račun firme, nakon čega se privremeni račun zatvara. Za otvaranje privremenog računa za osnivanje privrednog društva banci je potrebno dostaviti:

1. Notarski ovjerenu dokumentaciju o osnivanju d.o.o., odnosno odluku o osnivanju jednočlanog d.o.o. sa notarskom ovjerom potpisa,
2. Popuniti zahtjev i
3. Uplatiti depozit u iznosu od minimalno 1,00 KM.

KORAK 3-Registracija privrednog društva kod APIF-a

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: APIF, Registracioni sud, Poreska uprava RS, Republički zavod za statistiku RS
Izlazna dokumenta: Sudsko rješenje o registraciji, Potvrda o registraciji kod Poreske uprave RS-JIB, Obavještenje o razvrstavanju poslovnih subjekata po djelatnosti
Troškovi: 60,00 KM
Trajanje: 3 dana

Dokumenta koja su neophodna za registraciju društva sa ograničenom odgovornošću i koja se predaju u APIF:

• Prijava za registraciju poslovnih subjekata (elektronski popunjena), preuzima se na web stranici APIF-a, na linku OVDJE,
• Odluka o osnivanju (za jednočlano d.o.o. uz minimalni ulog od 1,00 KM nije potrebna notarska obrada već je dovoljna notarska ovjera potpisa). Primjer Odluke o osnivanju (sa minimalnim osnivačkim ulogom od 1,00 KM) možete preuzeti OVDJE,
• Odluka o imenovanju lica ovlaštenog za zastupanje – direktora,
• Izjava o prihvatanju dužnosti direktora (ovjerena kod notara),
• OP obrazac-obrazac ovjerenih potpisa lica ovlaštenih za zastupanje (ovjeren kod notara),
• Ovjerene kopije ličnih karata osnivača i direktora – ovjerene kod notara ili u opštini, sa taksom od 2,00 KM po listu/ovjeri;
• Potvrda banke o uplati osnivačkog uloga – uplata osnivačkog uloga vrši se na privremeni račun, a u slučaju da društvo ima više osnivača, iznosi dijelova uloga unaprijed su definisani Ugovorom o osnivanju društva;
• Potvrda o mjestu prebivališta za osnivača/e i direktora – dobija se u CIPS-u i potvrda je besplatna;
• Poresko uvjerenje za osnivača/e – dokaz da osnivači nemaju poreskih dugovanja, dobija se u Poreskoj upravi i uvjerenje je besplatno;

VAŽNE NAPOMENE:

• Ako je osnivački ulog veći od 1,00 KM ili ako ima više od jednog osnivača Odluka o osnivanju podliježe OBAVEZNOJ notarskoj obradi.
• Ukoliko je direktor strani državljanin mora imati dozvolu za privremeni boravak nadležnog organa (Ministarstvo bezbjednosti BiH, Služba za strance), te ovjerenu fotokopiju dozvole priložiti registarskom sudu,
• Nadležni sud prilikom odlučivanja može tražiti i druge isprave koje ovdje nisu navedene,
• Notar/osnivač/odgovorno lice podnosi APIF-u zahtjev za registraciju sa potrebnim dokumentima – prva registracija je besplatna;
• Troškove objavljivanja upisa u Registar u „Službenom glasniku RS“ snosi podnosilac prijave (više informacija na OVOM linku), a ciјena po јednom kucanom redu na formatu A4 iznosi 9,36 KM,
• Naknada za uslugu jednošalterskog sistema prilikom registracije poslovnih subjekata kod APIF-a iznosi 35,00 KM.

Po prijemu dokumentacije od APIF-a, Okružni privredni sud je dužan da donese odluku o upisu društva u sudski registar, te, ako je sve u redu, izda Rješenje o registraciji. Ovom prilikom potrebno je platiti taksu za objavu Rješenja u Službenom glasniku Republike Srpske, cijena po jednom kucanom redu na format A4 iznosi 9,36 KM. Rok postupanja je tri dana, ukoliko je predata sva potrebna dokumentacija. Procedura registracije istovremeno podrazumijeva da je poslovni subjekat registrovan kod Poreske uprave RS, tj. da je dodijeljen JIB i izvršeno razvrstavanje poslovnih subjekata prema klasifikaciji djelatnosti.

KORAK 4– Izrada pečata

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: Ovlaštena pečatoreznica
Ulazna dokumenta: Sudsko rješenje o registraciji
Izlazna dokumenta: Faktura pečatoreznice
Troškovi: 40,00 KM
Trajanje: 1 dan

Nakon dobijenog Rješenja o registraciji iz Suda i obavještenja o razvrstavanju po klasifikaciji djelatnosti, izrađuje se pečat u ovlaštenoj pečatoreznici.

KORAK 5– Otvaranje žiro računa

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: Banka, spisak banaka na području opštine Novi Grad dostupan je OVDJE
Ulazna dokumenta: Obrazac zahtjeva; Rješenje o upisu u sudski registar; Statut; Obavještenje o razvrstavanju; Potvrda o registraciji kod Poreske uprave Republike Srpske; OP obrazac – Ovjereni potpisi lica ovlašćenih za zastupanje; Karton deponovanih potpisa (KDP) lica ovlaštenih za potpisivanje platnih naloga radi raspolaganja sredstvima sa transakcionog računa; Fotokopije identifikacionih dokumenata (ID) lica ovlaštenih u KDP-u za raspolaganje sredstvima na računu (za rezidente kopije ličnih karti, za nerezidente kopije pasoša, ovjerene od strane službenika banke u prisustvu identifikovanog lica ili ovjerene od nadležne institucije; Fotokopije ID lica ovlašćenih za zastupanje i predstavljanje poslovnih subjekata – zakonskih zastupnika poslovnih subjekata (za rezidente kopije ličnih karti, za nerezidente kopije pasoša, ovjerene od strane službenika banke u prisustvu identifikovanog lica ili ovjerene od nadležne institucije); Fotokopija ID drugog lica koje je samo predalo potrebnu dokumentaciju (za rezidente kopije ličnih karti, za nerezidente kopije pasoša, ovjerene od strane službenika banke u prisustvu identifikovanog lica ili ovjerene od nadležne institucije); Dozvola za rad ako je potrebna za određenu vrstu posla; Finansijski izvještaj o poslovanju za posljednji obračunski period koji se podnosi nadležnim institucijama, a za novoosnovane poslovne subjekte nakon predaje prvog obračuna; Dokumentaciju o vlasničkoj strukturi – ukoliko je vlasnik poslovnog subjekta drugo pravno lice, potrebno je dostaviti podatke o pravnom licu vlasniku i „konačnom“ stvarnom vlasniku fizičkom licu; Druga dokumenta na zahtjev banke.
Izlazna dokumenta: Potvrda banke o računu
Troškovi: 00,00 KM
Trajanje: 1 dan

Sve gore navedene ulazne dokumente potrebno je predati u banku za otvaranje žiro računa, te predati zahtjev za prebacivanje osnivačkog kapitala na žiro račun firme.

KORAK 6– Prijava zaposlenih

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: Poreska uprava Republike Srpske
Ulazna dokumenta: Prijava se vrši elektronskim putem
Troškovi: 00,00 KM
Trajanje: 1 dan

Elektronska prijava za registraciju obveznika doprinosa (osiguranih lica / osiguranika) u Jedinstveni sistem registracije, kontrole i naplate doprinosa podnosi se preko portala: Elektronske usluge Poreske uprave Republike Srpske. Više informacija je dostupno OVDJE.

KORAK 7– Registracija kod Uprave za indirektno oporezivanje

Nadležnost/ovlašćeni subjekat:Uprava za indirektno oporezivanje BiH
Izlazna dokumenta: Rješenje o registraciji
Troškovi: 40,00 KM
Trajanje: 7 dana

Registracija kod Uprave za indirektno oporezivanje BiH podrazumijeva registraciju lica čiji oporezivi promet dobrima i/ili uslugama u prethodnoj godini prelazi ili je vjerovatno da će preći iznos od 100.000 KM. 

Potrebna dokumentacija:

1. Zahtjev za registraciju (obrazac ZR-1)
2. Rješenje o upisu u sudski registar,
3. Uvjerenje ili potvrda o registraciji od nadležne poreske uprave,
4. Lična karta vlasnika i odgovornih lica,
5. Dozvola za rad i prijava boravišta za stranog državljanina,
6. Karton deponovanih potpisa ovjeren od poslovne banke kod koje je transakcioni račun otvoren,
7. Originalne uplatnice kao dokaz o uplaćenom iznosu od ukupno 40 KM (na računJRRT TREZOR BiH)i to:

•  10 KM – Svrha doznake: Taksa na zahtjev za registraciju, vrsta prihoda:722801
• 10 KM – Svrha doznake: Taksa za izdavanje rješenja o registraciji,vrsta prihoda:722802
• 20 KM – Svrha doznake: Taksa za izdavanje uvjerenja o registraciji, vrsta prihoda:722814

Detaljnije o PDV registraciji je dostupno na web stranici Uprave za indirektno oporezivanje BiH, na OVOM linku. Kontakti Uprave za indirektno oporezivanje BiH: Regionalni centar Banja Luka – kontakt telefon: 051/222-626; 051/222-627, Središnji ured – kontakt telefon u periodu od 12-14 časova svaki dan 051/335-196.

KORAK 8– Fiskalizacija

Nadležnost/ovlašćeni subjekat: Poreska uprava Republike Srpske, operater fiskalnog sistema, dobavljač elektronskih fiskalnih uređaja
Ulazna dokumenta: Ugovor o korištenju Elektronskog sandučeta , Prijava registracije poslovnog prostora, Zahtjev za izdavanje bezbjednosnog elementa, Zahtjev za subvencionisanje troškova inicijalne fiskalizacije
Izlazna dokumenta: Izrada bezbjedonosnog elementa od strane Poreske uprave, koji operater fiskalnog sistema i isporučuje obvezniku elektronski fiskalni uređaj,
Troškovi: troškovi inicijalne fiskalizacije (isporuka i postavljanje elektronskog uređaja i naknada operateru fiskalnog sistema) se finansiraju iz budžeta Republike Srpske, Jedinstvena mjesečna cijena održavanja i podrške elektronskog fiskalnog uređaja: 33,93 KM,
Trajanje: 7 dana

Kontakti Područne jedinice Novi Grad:
Načelnik Područne jedinice: Nataša Đurčić
Telefon: 052/751-556
Faks: 720-230
Adresa: Karađorđa Petrovića 29

Prema Zakonu o fiskalizaciji (Službeni glasnik RS br. 15/22), obveznik fiskalizacije je svako lice koje je registrovano za promet roba i usluga.

Prema Uredbi o djelatnostima za čije obavljanje ne postoji obaveza evidentiranja prometa preko elektronskog fiskalnog uređaja (Službeni glasnik RS br. 10/24), djelatnosti za čije obavljanje ne postoji obaveza evidentiranja prometa preko elektronskogfiskalnog uređaja su:

• vazduhoplovni prevoz putnika, u dijelu koji se odnosi na međunarodni saobraćaj,
• pružanje bankarskih usluga i usluga osiguranja, osim djelatnosti mjenjačnica, 
• djelatnosti advokata koji su članovi Advokatske komore Republike Srpske,
• i djelatnosti kockanja i klađenja, koje su obuhvaćene Računarskim sistemom Ministarstva finansija i na taj način se evidentira njihov promet i vrši nadzor,
• djelatnosti vjerskih organizacija,
• djelatnost prodaje poljoprivrednih proizvoda proizvedenih na sopstvenim porodičnim poljoprivrednim gazdinstvima direktno krajnjem potrošaču u proizvodnim objektima seoskih i porodičnih gazdinstava, te prodaja sopstvenih poljoprivrednih proizvoda na tezgama na tržnicama, na tezgama van tržnica i otvorenim prostorima.

Obveznici fiskalizacije, tj. sva pravna lica i preduzetnici koji nisu izuzeti po nekom od prethodno navedenih osnova, su dužni da nabave fiskalni uređaj i kupcima izdaju fiskalne račune.  Pored nabavke uređaja, dužni su i da sklope ugovor sa nekim od ovlaštenih servisera koji će izvršiti fiskalizaciju uređaja i obezbijediti njegovo održavanje. Registar dobavljača elektronskih fiskalnih uređaja i i elemenata elektronskih fiskalnih uređaja može se naći na inernet stranici Poreske uprave RS na linku. Ministarstvo finansija Republike Srpske obezbjeđuje besplatne fiskalne kase za sve obveznike.

Postupak fiskalizacije se pokreće podnošenjem prijave za registraciju poslovnog prostora, zahtjeva za izdavanje bezbjednosnog elementa i zahtjeva za subvencionisanje troškova inicijalne fiskalizacije. Preduslov za pokretanje postupka inicijalne fiskalizacije, za koju obveznici neće imati troškova, je da obveznik sa Poreskom upravom ima zaključen ugovor o korištenju Elektronskog sandučeta Poreske uprave i ugovor sa ovlašćenim operaterom fiskalnog sistema radi isporuke i postavljanja elektronskih fiskalnih uređaja. Obaveza operatera je da izvrši isporuku i postavljanje elektronskog fiskalnog uređaja, što podrazumijeva uslugu obuke poreskog obveznika, postavljanje sistema za obradu računa, ugradnju softvera za izdavanje računa, integraciju bezbjednosnog elementa i povezivanje sa sistemom za upravljanje fiskalizacijom

Sva potrebna uputstva i obrasci koji su potrebni za sprovođenje procesa fiskalizacije poreski obveznici mogu pronaći na internet stranici www.poreskaupravars.org, u rubrici e-Fiskalizacija.

Za svu potrebnu podršku i pomoć, Poreska uprava Republike Srpske je na raspolaganju poreskim obveznicima i putem kontakt centra u Sektoru za usluge poreskim obveznicima putem tel.br. 051/332-300 ili e-mail adrese kontakt@poreskaupravars.org.

KORAK 9– Ispunjavanje uslova iz oblasti zaštite i zdravlja na radu

Nadležnost/ovlašćeni subjekat:Ministarstva rada i boračko-invalidske zaštite Republike Srpske
Ulazna dokumenta: Zahtjev za utvrđivanje ispunjenosti propisanih uslova u oblasti zaštite i zdravlja na radu- podnosi se Ministarstvu rada i boračko-invalidske zaštite RS, najmanje 15 dana prije početka obavljanja djelatnosti poslodavca,
Izlazna dokumenta: Rješenje o ispunjenosti propisanih uslova u oblasti zaštite i zdravlja na radu
Troškovi: 100,00 KM- 350,00 КМ (zavisno od površine objekta)
Trajanje: 30 dana

Zahtjev za utvrđivanje ispunjenosti  propisanih uslova u oblasti zaštite i zdravlja na radu podnosi poslodavac Ministarstvu rada i boračko-invalidske zaštite RS po osnovu Zakona o zaštiti na radu(“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 01/08 i 13/10), a u skladu sa  Pravilnikom o postupku utvrđivanja ispunjenosti propisanih uslova u oblasti zaštite i zdravlja na radu (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 70/08 и 58/11) i Pravilnika o visini troškova postupka utvrđivanja ispunjenosti propisanih uslova u oblasti zaštite i zdravlja na radu (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 67/08).